กองการเจ้าหน้าที่
กองการเจ้าหน้าที่
จัดระเบียบข้อมูลตามฝ่ายและตำแหน่ง เพื่อให้ค้นหา อ่าน และใช้อ้างอิงหน้าที่งานได้สะดวกยิ่งขึ้น
หัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง
นักบริหารงานทั่วไป ระดับต้น
ภาพรวมหน้าที่
มีหน้าที่เกี่ยวกับงานบรรจุแต่งตั้ง อัตรากำลัง และงานสิทธิและสวัสดิการ รวมถึงควบคุม บังคับบัญชา สั่งการ ติดต่อประสานงาน วางแผน มอบหมายงาน ตรวจสอบ ให้คำปรึกษาแนะนำ ปรับปรุงแก้ไข ติดตามประเมินผล และแก้ไขข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานของฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง
หน้าที่และความรับผิดชอบ
36 รายการ- 1 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 2 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการโอนย้าย พนักงานเทศบาล และการรับโอนข้าราชการประเภทอื่นมาเป็นพนักงานเทศบาล
- 3 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการอนุญาตเปลี่ยนสายงาน การปรับปรุงตำแหน่งและอัตรากำลังพนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
- 4 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการขออนุมัติกำหนดและเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงานเทศบาลและ พนักงานจ้าง
- 5 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงานเทศบาลให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น
- 6 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการขอรับบำเหน็จบำนาญของพนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
- 7 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำแผนอัตรากำลังของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 8 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ
- 9 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
- 10 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการรายงานเปลี่ยนแปลงทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 11 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี และการประเมินผลเพื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
- 12 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี และการประเมินผลเพื่อเลื่อนขั้นค่าตอบแทนของพนักงานจ้าง
- 13 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนลูกจ้างประจำและค่าจ้างสำหรับพนักงานเทศบาล
- 14 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานพัฒนาบุคลากร เช่น การฝึกอบรม สัมมนา การศึกษาดูงานและการลาศึกษาต่อ
- 15 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานระบบสารสนเทศศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ (LHR)
- 16 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานบันทึกข้อมูลและปรับปรุงข้อมูลในระบบทะเบียนบุคลากรองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ สป.สช.)
- 17 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น งบประมาณรายจ่ายประจำปี แผนดำเนินงานและแผนการใช้จ่ายเงินของกองการเจ้าหน้าที่
- 18 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำเอกสารการโอนงบประมาณรายจ่าย และเอกสารการแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายของกองการเจ้าหน้าที่
- 19 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการวางกรอบข้อตกลงประจำปี และการรายงานผลการปฏิบัติงานตามข้อตกลงประจำปี
- 20 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ
- 21 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการรายงานสรุปวันลาของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง ให้มีความสัมพันธ์และสอดคล้องกับการตรวจสอบและสรุปข้อมูลในสมุดลงเวลาการปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง และการติดตามกรณีพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร รวมถึงการบันทึกข้อมูลและปรับปรุงข้อมูลระบบวันลาในเว็บไซต์เทศบาลเมืองเมืองพล
- 22 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานสวัสดิการด้านประกันสังคมของพนักงานจ้าง
- 23 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดวางระบบควบคุมภายใน ระดับหน่วยงานย่อย
- 24 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการดูแลบำรุงรักษา ครุภัณฑ์ ของกองการเจ้าหน้าที่
- 25 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการขออนุมัติซื้อ – จ้าง และควบคุมดูแลการเบิกจ่ายพัสดุในกองการเจ้าหน้าที่
- 26 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายทุกประเภทของกองการเจ้าหน้าที่
- 27 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำบัญชีคุมงบประมาณของกองการเจ้าหน้าที่
- 28 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการดำเนินการประสานงาน และดำเนินการในขั้นตอนพิธีการร่วมกับทุกส่วนราชการของเทศบาลเมืองเมืองพล เนื่องในโอกาสต้อนรับหน่วยงานต้นสังกัดกรณีที่มีการรับโอนพนักงานเทศบาล
- 29 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการประสานงาน ควบคุม ดูแล รวมถึงการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับ/ส่งตัว/หนังสือรับรองฯ ของนักเรียน/นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพจากสถาบันการศึกษา
- 30 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำบัตรประจำตัวของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล พนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญ สถานธนานุบาล และพนักงานจ้าง
- 31 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการตรวจสอบสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง และนักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
- 32 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งในระบบมือ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นปัจจุบัน
- 33 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการติดตามเอกสารที่ต้องปฏิบัติอย่างเร่งด่วนให้ทันตามกำหนด
- 34 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำหนังสือรายงานประจำเดือนต่าง ๆ ของกองการเจ้าหน้าที่ ที่ต้องรายงานจัดทำตามนโยบายผู้บริหาร
- 35 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานการจัดทำบันทึกข้อความแจ้งประชาสัมพันธ์หนังสือจากหน่วยงานภายนอกเรื่องการประชาสัมพันธ์การจัดฝึกอบรม การรับโอนพนักงานส่วนท้องถิ่น และหนังสือประชาสัมพันธ์เรื่องอื่น ๆ เพื่อแจ้งให้ทุกหน่วยงานภายในองค์กรรับทราบ
- 36 งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้งไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบุคลากรทางการศึกษาเป็นผู้ปฏิบัติราชการแทน
นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ
ระดับปฏิบัติการ
ภาพรวมหน้าที่
รับผิดชอบการดำเนินงานด้านการบริหารงานบุคคล การสรรหา การบรรจุแต่งตั้ง อัตรากำลัง ทะเบียนประวัติ การประเมินผล และงานสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
หน้าที่และความรับผิดชอบ
26 รายการ- 1 ปฏิบัติหน้าที่ ควบคุมรับผิดชอบดำเนินงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 2 รับผิดชอบเกี่ยวกับการโอนย้าย พนักงานเทศบาล และการรับโอนข้าราชการประเภทอื่นมาเป็นพนักงานเทศบาล
- 3 รับผิดชอบเกี่ยวกับการอนุญาตเปลี่ยนสายงาน การปรับปรุงตำแหน่งและอัตรากำลังพนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
- 4 รับผิดชอบการขออนุมัติกำหนดและเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงานเทศบาลและ พนักงานจ้าง
- 5 รับผิดชอบเกี่ยวกับการเลื่อนและแต่งตั้งพนักงานเทศบาลให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น
- 6 รับผิดชอบเกี่ยวกับการขอรับบำเหน็จบำนาญของพนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
- 7 รับผิดชอบการจัดทำแผนอัตรากำลังของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 8 รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ
- 9 รับผิดชอบเกี่ยวกับงานทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
- 10 รับผิดชอบการรายงานเปลี่ยนแปลงทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
- 11 รับผิดชอบการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี และการประเมินผลเพื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
- 12 รับผิดชอบเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี และการประเมินผลเพื่อเลื่อนขั้นค่าตอบแทนของพนักงานจ้าง
- 13 รับผิดชอบเกี่ยวกับการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนลูกจ้างประจำและค่าจ้างสำหรับพนักงานเทศบาล
- 14 รับผิดชอบการพัฒนาบุคลากร เช่น การฝึกอบรม สัมมนา การศึกษาดูงานและการลาศึกษาต่อ
- 15 รับผิดชอบงานระบบสารสนเทศศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ (LHR)
- 16 รับผิดชอบงานบันทึกข้อมูลและปรับปรุงข้อมูลในระบบทะเบียนบุคลากรองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ สป.สช.)
- 17 รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น งบประมาณรายจ่ายประจำปี แผนดำเนินงานและแผนการใช้จ่ายเงินของกองการเจ้าหน้าที่
- 18 รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารการโอนงบประมาณรายจ่าย และเอกสารการแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายของกองการเจ้าหน้าที่
- 19 รับผิดชอบเกี่ยวกับการวางกรอบข้อตกลงประจำปี และการรายงานผลการปฏิบัติงานตามข้อตกลงประจำปี
- 20 รับผิดชอบเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลาฯ และ ประกาศเกียรติคุณของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล พนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
- 21 รับผิดชอบเกี่ยวกับการรายงานสรุปวันลาของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง ให้มีความสัมพันธ์และสอดคล้องกับการตรวจสอบและสรุปข้อมูลในสมุดลงเวลาการปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง และการติดตามกรณีพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร รวมถึงการบันทึกข้อมูลและปรับปรุงข้อมูลระบบวันลาในเว็บไซต์เทศบาลเมืองเมืองพล
- 22 รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดวางระบบควบคุมภายใน ระดับหน่วยงานย่อย
- 23 รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีคุมงบประมาณของกองการเจ้าหน้าที่
- 24 รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการประสานงาน และดำเนินการในขั้นตอนพิธีการร่วมกับทุกส่วนราชการของเทศบาลเมืองเมืองพล เนื่องในโอกาสต้อนรับหน่วยงานต้นสังกัดกรณีที่มีการรับโอนพนักงานเทศบาล
- 25 รับผิดชอบเกี่ยวกับการประสานงาน ควบคุม ดูแล รวมถึงการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับ/ส่งตัว/หนังสือรับรองฯ ของนักเรียน/นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพจากสถาบันการศึกษา
- 26 งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติราชการแทน
ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ
พนักงานจ้างตามภารกิจ
ภาพรวมหน้าที่
รับผิดชอบงานธุรการ งานบัตรประจำตัว วันลา สมุดลงเวลา สวัสดิการประกันสังคม พัสดุ เอกสาร และงานประชาสัมพันธ์ภายใน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
12 รายการ- 1 รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำบัตรประจำตัวของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล พนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญ สถานธนานุบาล และพนักงานจ้าง
- 2 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทะเบียนคุมและตรวจสอบวันลา
- 3 ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานการตรวจสอบสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง และนักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
- 4 ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับสวัสดิการด้านประกันสังคมของพนักงานจ้าง
- 5 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการตรวจสอบดูแลบำรุงรักษา ครุภัณฑ์ ของกองการเจ้าหน้าที่
- 6 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งในระบบมือ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นปัจจุบัน
- 7 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการติดตามเอกสารที่ต้องปฏิบัติอย่างเร่งด่วนให้ทันตามกำหนด
- 8 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการขออนุมัติซื้อ – จ้าง และปฏิบัติงานดูแลการเบิกจ่ายพัสดุในกอง การเจ้าหน้าที่ให้เป็นปัจจุบัน
- 9 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายทุกประเภทของกองการเจ้าหน้าที่
- 10 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทำหนังสือรายงานประจำเดือนต่าง ๆ ของกองการเจ้าหน้าที่ ที่ต้องรายงานจัดทำตามนโยบายผู้บริหาร
- 11 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกข้อความแจ้งประชาสัมพันธ์หนังสือจากหน่วยงานภายนอกเรื่องการประชาสัมพันธ์การจัดฝึกอบรม การรับโอนพนักงานส่วนท้องถิ่น และหนังสือประชาสัมพันธ์เรื่องอื่น ๆ เพื่อแจ้งให้ทุกหน่วยงานภายในองค์กรรับทราบ
- 12 งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการเป็นผู้ปฏิบัติราชการแทน
หัวหน้าฝ่ายบุคลากรทางการศึกษา
นักบริหารงานทั่วไป ระดับต้น
ภาพรวมหน้าที่
กำกับ ดูแล และตรวจสอบงานบริหารบุคคลของพนักงานครู บุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้าง และพนักงานจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่ในสถานศึกษาและศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
หน้าที่และความรับผิดชอบ
13 รายการ- 1 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานพิจารณาความดีความชอบเลื่อนเงินเดือนพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไปที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล
- 2 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานกำหนดตำแหน่ง ปรับปรุงตำแหน่ง ยุบเลิกตำแหน่ง พนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
- 3 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานรับโอน /ให้โอน/ โอนย้ายสับเปลี่ยน ของพนักงานครูเทศบาลและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 4 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานประเมินเพื่อให้มีหรือเลื่อนวิทยฐานะของพนักงานครูเทศบาลและบุคลากรทางการศึกษา ให้มีวิทยฐานะสูงขึ้น ตามหลักเกณฑ์
- 5 กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญจักรมาลา ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 6 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ งานสรรหาและแต่งตั้ง การลาออกจากราชการ ของพนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล
- 7 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ การเกษียณอายุราชการ การลาออกจากราชการ งานขอรับเงินบำเหน็จ บำนาญ บำเหน็จดำรงชีพ และบำเหน็จตกทอดของพนักงานครูเทศบาล และบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำที่ ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา
- 8 กำกับ ดูแล ตรวจสอบ การบันทึกข้อมูลในทะเบียนประวัติ ก.พ.7 และการบันทึกข้อมูลในระบบ LHR (ศูนย์ข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ) ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจและ พนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล
- 9 ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการพัฒนางาน PA ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ในสังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 10 กำกับ ดูแลงานธุรการ การลงรับหนังสือ การส่งหนังสือภายใน - หนังสือภายนอก การปฏิบัติงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- 11 ตรวจสอบการแจ้งผลการเลื่อนเงินเดือนเป็นรายบุคคลของพนักงานครูเทศบาล และบุคลากรทางการศึกษา ในสังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 12 ตรวจสอบงานจัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ในสังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 13 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบุคลากรทางการศึกษาไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
นักทรัพยากรบุคคล
ระดับปฏิบัติการ
ภาพรวมหน้าที่
รับผิดชอบงานบุคลากรทางการศึกษา งานเลื่อนเงินเดือน กำหนดตำแหน่ง โอนย้าย วิทยฐานะ เครื่องราชอิสริยาภรณ์ การสรรหา และข้อมูลทะเบียนบุคลากร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
10 รายการ- 1 จัดทำเอกสารประกอบการพิจารณาความดีความชอบเลื่อนเงินเดือนพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไปที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล จัดทำคำสั่ง ประกาศ และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
- 2 งานกำหนดตำแหน่ง ปรับปรุงตำแหน่ง ยุบเลิกตำแหน่ง พนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
- 3 งานรับโอน/ให้โอน/ โอนย้ายสับเปลี่ยน ของพนักงานครูเทศบาลและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 4 งานประเมินเพื่อให้มีหรือเลื่อนวิทยฐานะของพนักงานครูเทศบาลและบุคลากรทางการศึกษา ให้มีวิทยฐานะสูงขึ้น ตามหลักเกณฑ์
- 5 งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญจักรมาลา ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 6 งานสรรหาและแต่งตั้ง การลาออกจากราชการ ของพนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล
- 7 งานเกี่ยวกับการเกษียณอายุราชการ การลาออกจากราชการ งานขอรับเงินบำเหน็จ บำนาญ บำเหน็จดำรงชีพ และบำเหน็จตกทอดของพนักงานครูเทศบาล และบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำที่ ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา
- 8 การบันทึกข้อมูลในทะเบียนประวัติ ก.พ.7 และการบันทึกข้อมูลในระบบ LHR (ศูนย์ข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ) ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจและ พนักงานจ้างทั่วไป ที่ปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานศึกษา และ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเทศบาลเมืองเมืองพล
- 9 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับ มอบหมาย
- 10 งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคล ระดับปฏิบัติการ ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ ระดับปฏิบัติงาน เป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
เจ้าพนักงานธุรการ
ระดับปฏิบัติงาน
ภาพรวมหน้าที่
รับผิดชอบงานธุรการ สารบรรณ เอกสาร พัสดุ การประชุม บัตรประจำตัว วันลา สมุดลงเวลา และงานสนับสนุนภายในกองการเจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
14 รายการ- 1 งานลงรับหนังสือ การส่งหนังสือภายใน - หนังสือภายนอก การปฏิบัติงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- 2 งานแจ้งผลการเลื่อนเงินเดือนเป็นรายบุคคลของพนักงานครูเทศบาล และบุคลากรทางการศึกษา ในสังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 3 งานตรวจสอบพัสดุประจำปี ภายในกองการเจ้าหน้าที่
- 4 งานนำเสนอแฟ้มเอกสาร
- 5 งานจัดเก็บคำสั่ง / ประกาศ / บันทึกข้อความ
- 6 งานจัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ ของพนักงานครูและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัดเทศบาลเมืองเมืองพล
- 7 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับ มอบหมาย
- 8 งานจัดเตรียมการประชุมในงานของกองการเจ้าหน้าที่
- 9 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งในระบบมือ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นปัจจุบัน
- 10 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทะเบียนคุมและตรวจสอบวันลา
- 11 ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานการตรวจสอบสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง และนักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
- 12 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งในระบบมือ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นปัจจุบัน
- 13 ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกข้อความแจ้งประชาสัมพันธ์หนังสือจากหน่วยงานภายนอกเรื่องการประชาสัมพันธ์การจัดฝึกอบรม การรับโอนพนักงานส่วนท้องถิ่น และหนังสือประชาสัมพันธ์เรื่องอื่น ๆ เพื่อแจ้งให้ทุกหน่วยงานภายในองค์กรรับทราบ
- 14 งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
การมอบอำนาจ
ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ ระดับปฏิบัติงาน ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ เนื่องจากเดินทางไปราชการ ลาพักผ่อน ลากิจ หรือลาป่วย มอบอำนาจให้ผู้ดำรงตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคล ระดับปฏิบัติการ เป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
